Tất tần tật phím tắt Microsoft Word bạn cần biết
Tất tần tật phím tắt Microsoft Word bạn cần biết
Ngắn gọn và súc tích, dưới đây là tổng hợp những phím tắt Microsoft Word hay dùng nhất mà bạn cần biết, dù có phải dân văn phòng hay không. MS Word thì đã quá quen thuộc rồi đúng không. Để tiết kiệm thời gian, hãy biết thêm những phím tắt thần kỳ sau nhé.
Dùng phím tắt cũng là một dạng "đẳng cấp" đấy (đùa thôi).
 |
| Tất tần tật phím tắt Microsoft Word bạn cần biết |
1. Thao tác phím tắt Microsoft Word với CTRL
- Ctrl + N Mở một trang văn bản mới (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + O Mở file văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + S Lưu lại văn bản
- Ctrl + C Sao chép văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + X Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + V Dán nội dung văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + F Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản
- Ctrl + H Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản
- Ctrl + P Mở cửa sổ thiết lập in ấn (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + Z Quay lại thao tác trước đó. (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + Y Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z
- Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc
- Ctrl + E Căn đều 2 bên đoạn văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + L Căn lề trái cho văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + R Căn lề phải cho văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + M Đầu dòng thụt vào 1 đoạn
- Ctrl + T Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi
- Ctrl + Q Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản
- Ctrl + B In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + I In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
- Ctrl + U Gạch chân văn bản đã bôi đen
- Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua phải/trái 1 kí tự
- Ctrl + Home Lên trên đầu văn bản.
- Ctrl + End Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh.
- Ctrl + A Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản. (rất hay dùng ✔)
- Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.
- Ctrl + = Tạo chỉ số dưới (ví dụ CaCO3)
- Ctrl + F2 Lệnh xem trước khi in (Print Preview)
- Ctrl + F3 Thực hiện cắt một Spike
- Ctrl + F4 Lệnh đóng cửa sổ văn bản
- Ctrl + F5 Phục hồi kích thước của cửa sổ văn bản
- Ctrl + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.
- Ctrl + F7 Lệnh di chuyển trên Menu hệ thống
- Ctrl + F8 Lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu trên hệ thống.
- Ctrl + F9 Chèn thêm một trường trống.
- Ctrl + F10 Thực hiện phóng to cửa sổ văn bản
- Ctrl + F11 Thực hiện khóa một trường.
- Ctrl + F12 Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng với File > Open và Ctrl + O)
- Ctrl + Backspace Thực hiện xóa một từ phía trước.
2. Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT
- Ctrl + Shift + C Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu
- Ctrl + Shift + V Dán định dạng đã sao chép
- Ctrl + Shift + M Xóa định dạng của Ctrl + M
- Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T
- Ctrl + Shift + Home Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản
- Ctrl + Shift + End Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản
- Ctrl + Shift + -> (mũi tên phải) Lựa chọn 1 từ phía sau
- Ctrl + Shift + <- (mũi tên trái) Lựa chọn 1 từ phía trước
- Ctrl + Shift + Tab Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ
- Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Thực hiện mở rộng vùng chọn theo từng khối
- Ctrl + Shift +F3 Thực hiện chèn nội dung cho Spike
- Ctrl + Shift +F5 Chỉnh sửa lại bookmark (bộ nhơ đã lưu)
- Ctrl + Shift +F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước
- Ctrl + Shift +F7 Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết
- Ctrl + Shift +F8 Thực hiện mở rộng vùng chọn và khối
- Ctrl + Shift +F9 Thực hiện ngắt liên kết đến một trường
- Ctrl + Shift +F10 Thực hiện kích hoạt thanh thước kẻ đối với Word 2007 trở lên
- Ctrl + Shift +F11 Thực hiện mở khóa một trường
- Ctrl + Shift +F12 Mở lệnh in (giống với phím tắt Ctrl + P)
- Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên (ví dụ: Cm3)
- Ctrl + Alt + F1 Hiển thị thông tin hệ thống nhanh
- Ctrl + Alt + F2 Lệnh mở văn bản (giống với phím tắt Ctrl + O)
3. Thao tác với phím ALT
- Alt + F10 Khởi động menu lệnh
- Alt + Spacebar Hiển thị menu hệ thống
- Alt + Ký tự gạch chân Thực hiện chọn hoặc bỏ chọn mục đó.
- Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách của danh sách sổ xuống.
- Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại
- Alt + End Về ô cuối cùng của dòng hiện tại
- Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột
- Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột
- Alt + F1 Di chuyển đến trường kế tiếp
- Alt + F3 Tạo một từ tự động cho từ đang chọn
- Alt + F4 Đóng cửa sổ Word
- Alt + F5 Phục hồi kích thước cửa sổ
- Alt + F7 Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản
- Alt + F8 Lệnh chạy một marco
- Alt + F9 Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường
- Alt + F10 Phóng to cửa sổ văn bản Word
- Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic
- Alt + Shift + F1 Di chuyển đến trường phía trước
- Alt + Shift + F2 Lưu lại văn bản (giống với phím tắt Ctrl + S)
- Alt + Shift + F9 Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản.
- Alt + Shift + F11 Hiện mã lệnh
4. Thao tác phím tắt Microsoft Word với SHIFT
- Shift + -> (mũi tên phải) Chọn 1 kí tự phía sau
- Shift + <- (mũi tên trái) Chọn 1 kí tự phía trước
- Shift + mũi tên hướng lên Chọn 1 hàng phía trên
- Shift + mũi tên hướng xuống Chọn 1 hàng phía dưới
- Shift + F10 Hiển thị menu chuột phải của đối tượng đang chọn.
- Shift + Tab Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước.
- Giữ Shift + các phím mũi tên Thực hiện chọn nội dung của các ô
- Shift + F8 Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
- Shift + F1 Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
- Shift + F2 Sao chép văn bản
- Shift + F3 Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường
- Shift + F4 Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
- Shift + F5 Di chuyển đến vị trí thay đổi mới nhất trong văn bản.
- Shift + F6 Di chuyển đến Panel hoặc Frame liền kề phía trước
- Shift + F7 Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa
- Shift + F8 Thu gọn vùng chọn
- Shift + F9 Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.
- Shift + F10 Hiển thị menu chuôt phải trên các đối tượng
- Shift + F11 Di chuyển đến trường liền kề phía trước.
- Shift + F12 Lưu tài liệu (giống với phím tắt Ctrl + S)
5. Các phím tắt Microsoft Word hữu ích khác
- Backspace Thực hiện xóa 1 kí tự phía trước
- Delete Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng bạn đang chọn (rất hay dùng ✔)
- Enter Thực hiện lệnh (rất hay dùng ✔)
- Tab Di chuyển đến mục chọn/ nhóm chọn tiếp theo (rất hay dùng ✔)
- Home, End Lên đầu văn bản hoặc xuốn cuối văn bản (rất hay dùng ✔)
- ESC Thoát (rất hay dùng ✔)
- Mũi tên lên Lên trên một dòng (rất hay dùng ✔)
- Mũi tên xuống Xuống dưới 1 dòng (rất hay dùng ✔)
- Mũi tên sang trái Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự (rất hay dùng ✔)
- Mũi tên sang phải Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự (rất hay dùng ✔)
- F1 Trợ giúp – Help
- F2 Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh bằng cách chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi bạn muốn di chuyển đến và nhấn Enter
- F3 Chèn chữ tự động (giống với chức năng Insert > AutoText trong word)
- F4 Lặp lại hành động gần nhất.
- F5 Thực hiện lệnh Goto (giống với menu Edit > Goto)
- F6 Di chuyển đến Panel hoặc Frame kế tiếp
- F7 Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả
- F8 Mở rộng vùng chọn
- F9 Cập nhật cho những trường đã chọn
- F10 Kích hoạt menu lệnh
- F11 Di chuyển đến trường kế tiếp
- F12 Lệnh lưu lài liệu với tên khác (giống với chức năng File > Save As… )
Sưu tầm và chia sẻ. Nếu cần, hãy copy hoặc share về để xem lại khi cần bạn nhé! Chúc vui!
>> Nếu bạn đang bị mất tập trung khi làm việc, hãy xem: Phương pháp Pomodoro là gì? Áp dụng như thế nào?
--------
🔔 FOLLOW UP!
☑️ Đăng ký Email để tôi có thể gửi những bài viết hay nhất cho bạn
☑️ Thỉnh thoảng, tôi cũng đăng một số video trên Kênh youtube
☑️ Để lại lời nhắn cho tôi tại Liên hệ, tôi sẽ phản hồi sớm nhất. Cám ơn bạn!
